Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Poslovni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo poslovnog asistenta koji će pružati ključnu podršku u svakodnevnim poslovnim aktivnostima i administrativnim zadacima. Poslovni asistent igra važnu ulogu u organizaciji i koordinaciji različitih poslova unutar tvrtke, osiguravajući da svi procesi teku glatko i učinkovito. Kandidat će biti odgovoran za upravljanje kalendarima, pripremu izvještaja, komunikaciju s klijentima i partnerima, te podršku menadžmentu u donošenju odluka. Idealni kandidat posjeduje izvrsne organizacijske sposobnosti, sposobnost multitaskinga i jake komunikacijske vještine. Također, očekuje se visoka razina diskrecije i profesionalnosti u radu s povjerljivim informacijama. Poslovni asistent mora biti proaktivan, sposoban raditi samostalno i u timu, te imati dobar osjećaj za prioritetizaciju zadataka. Osim administrativnih dužnosti, posao uključuje i koordinaciju sastanaka, vođenje evidencija, te podršku u planiranju i provedbi projekata. Kandidat treba biti upoznat s osnovnim uredskim softverom i imati sposobnost brzog učenja novih tehnologija. Tražimo osobu koja je pouzdana, odgovorna i motivirana za rad u dinamičnom poslovnom okruženju, spremnu na kontinuirani profesionalni razvoj i usavršavanje. Ako ste organizirani, komunikativni i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju poslovnog asistenta.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje kalendarom i zakazivanje sastanaka
- Priprema i organizacija poslovne dokumentacije
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima
- Vođenje evidencija i izvještavanje
- Koordinacija internih i eksternih aktivnosti
- Organizacija poslovnih putovanja i događaja
- Praćenje rokova i zadataka
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Pomoć u pripremi prezentacija i izvještaja
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Izvrsne organizacijske sposobnosti
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Dobre komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office)
- Visoka razina odgovornosti i diskrecije
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Proaktivnost i inicijativa
- Spremnost na učenje i prilagodbu
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje su vaše ključne vještine za ovu poziciju?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Imate li iskustva u radu s menadžmentom?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Koji softver za uredsku administraciju poznajete?
- Kako pristupate rješavanju problema?
- Jeste li spremni na dodatne edukacije?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
